🏡Het Gezinshuis Fundament

(voor startende gezinshuizen <2 jaar die de basis willen leggen voor het halen van het Keurmerk Gezinshuizen)

"We blijven het keurmerk voor ons uitschuiven. Niet omdat het niet belangrijk is, maar omdat de zorg voor de kinderen altijd eerst komt."

Jullie zijn een tijdje geleden enthousiast gestart met het gezinshuis. Inmiddels wonen de eerste kids bij jullie. Ja, er komt echt meer bij kijken dan jullie vooraf dachten. Natuurlijk zijn jullie daar wel op gewezen, maar het is ook echt zo. Zelfstandig ondernemerschap, ondernemersplan, talloze regelzaken, en dan ook nog het Keurmerk. Met wat tegenzin zijn jullie inmiddels begonnen aan de voorbereiding voor het keurmerk. De keurmerkomgeving al voor bijna de helft gevuld en 's avonds op de bank hebben jullie het al veel gehad over over jullie visie, waar jullie voor staan... Dat weten jullie ook best, dat is het probleem niet.

Dit herkennen jullie vast...

Jullie hebben je al 3 keer voorgenomen om voor het Keurmerk te gaan zitten, maar steeds komt er iets tussendoor. Een telefoontje van school. Een kind dat extra ondersteuning nodig heeft, of ineens ziek thuis blijft. Een crisis die niet kan wachten. En voor je het weet schuift het keurmerktraject opnieuw een paar weken op. Niet omdat jullie het niet belangrijk vinden. Maar omdat de dagelijkse zorg altijd voor gaat. Dat de voorbereiding voor het keurmerk nog niet af is, maakt jullie toch onrustig.

Jullie zijn gezinshuisouder geworden, geen beleidsmedewerker. Laten we eerlijk zijn: het is ook wel een beetje een 'moetje' dat keurmerk. Kwaliteit is belangrijks en jullie weten best dat je na moet denken over hoe jullie de boel regelen, maar jullie zijn niet begonnen aan een gezinshuis omdat je graag beleidsstukken schrijft. Of omdat je energie krijgt van kwaliteitsdocumenten, procedures en analyses. Jullie zijn begonnen omdat je een verschil wilt maken voor kinderen. Omdat je een veilige plek wilt bieden. Omdat je gelooft dat ieder kind recht heeft op een thuis. Maar inmiddels hoort het papierwerk er ook bij. En dat valt soms toch tegen.

Het zit in jullie hoofd, maar nog niet op papier Jullie weten waar jullie voor staan en hoe jullie visie is binnen het Gezinshuis, wat jullie de kinderen willen meegeven. Jullie weten wat jullie belangrijk vinden in opvoeden en opgroeien.  Maar hoe vertaal je dat naar een visie die echt laat zien wie jullie zijn? Een visie die niet alleen voldoet aan de eisen, maar ook klopt met de dagelijkse praktijk? Dat blijkt vaak lastiger onder woorden te brengen dan gedacht. 

Bij wat al wel op papier staat vragen jullie je af: is dit eigenlijk wat ze bedoelen? Natuurlijk kunnen jullie veel zelf. Misschien heb je zelfs ChatGPT gebruikt om een eerste versie van jullie visie of SWOT op papier te zetten. En die ziet er op zich prima uit. Maar dan komt de twijfel en onzekerheid:

  • Is dit wat het keurmerk bedoelt?
  • Zijn we niet iets belangrijks vergeten?
  • Is dit voldoende onderbouwd?

Juist op dat punt lopen veel gezinshuizen vast. En eventuele blinde vlekken haalt ChatGPT er niet uit, want die praat je vooral naar de mond. Wanneer je zelf midden in je gezinshuis staat, is het moeilijk met afstand te kijken. Je raakt gewend aan je eigen manier van werken.  Daardoor ontstaan onbewust blinde vlekken.  En laten we eerlijk zijn: straks word je langs een meetlat gelegd. Dan wil je niet tijdens de audit ontdekken dat er nog belangrijke onderdelen ontbreken.

Jullie willen met vertrouwen naar de keurmerkaudit.  Het Gezinshuis Fundament helpt jullie daarbij.

'Nog iemand over de vloer...'

Er komen al genoeg mensen over de vloer die iets vinden van wat jullie doen. Dus deze reactie snap ik heel goed.  Want nog iemand over de vloer, daar zitten jullie niet per se op te wachten. Toch hoor ik altijd: 'Oh het is eigenlijk zo fijn om even stil te staan bij hoe het gaat, komen we zelf niet aan toe, maar dat moeten we écht vaker doen.' 

Zorg dat jullie keurmerk-klaar zijn, en ga met vertrouwen de audit tegemoet

🏡Het Gezinshuis Fundament

Van losse ideeën in jullie hoofd naar een stevig fundament op papier. In 3-5 maanden werken jullie aan een heldere visie, een onderbouwd jaarplan en een goede voorbereiding op het keurmerk. Zodat jullie met vertrouwen richting de audit kunnen.

Hoe werkt Het Gezinshuis Fundament?

1.Online kennismaken

We plannen een vrijblijvende online kennismaking. Tijdens dit gesprek maken we kennis met elkaar en bespreken we jullie verwachtingen, wensen en vragen. We kijken samen of Het Gezinshuis Fundament op dit moment passend voor jullie is. Als jullie bijvoorbeeld net 1 maand gestart zijn raad ik het af, omdat de focus dan ligt op de opstart van het Gezinshuis. 

2.Aan de slag?

Het Gezinshuis Fundament werkt het best wanneer jullie echt bereid zijn om kritisch naar jullie eigen gezinshuis te kijken. Ik begeleid en ondersteun, maar jullie blijven zelf eigenaar van het proces.

3.Aan de slag! Het Gezinshuis Fundament

Wat is🏡Het Gezinshuis Fundament?

Een traject met gesprekken, een concrete feedback op jullie stukken voor het keurmerk.  kijk ik met een onafhankelijke blik mee. Ik stel vragen, wijs jullie op de blinde vlekken (die zijn er altijd), en ik daag jullie uit om keuzes te onderbouwen. Tussendoor ontvangen jullie van mij gerichte voorbereidingsopdrachten, passend bij de fase waarin jullie zitten.

1-Het Fundament leggen: in een afspraak van 2,5-3 uur bij jullie thuis werken we samen aan: 

  • een visie die laat zien wie jullie zijn als gezinshuis, die tevens klopt met de praktijk;
  • een SWOT die inzicht geeft in sterke punten en ontwikkelkansen;
  • een jaarplan dat aansluit bij jullie praktijk én het keurmerk

2- Feedbackronde 1
Jullie sturen de conceptversies van jullie visie, SWOT en jaarplan naar mij toe. Ik lees mee met een frisse en kritische blik en geef concrete feedback. Waar nodig stel ik verdiepende vragen, zodat zichtbaar wordt wat er al staat én welke onderdelen nog aandacht vragen.

3-Zelf aan de slag
Jullie verwerken de feedback en werken verder in de keurmerkomgeving. 

4. Feedbackronde 2
Jullie sturen de aangepaste documenten opnieuw naar mij toe. Tijdens een online gesprek lopen we alles samen door en kijken we of de basis stevig genoeg staat. We signaleren eventuele laatste verbeterpunten, zodat jullie met vertrouwen richting de audit kunnen.

Zodat jullie niet alleen documenten hebben ingevuld, maar ook weten dat die documenten kloppen bij hoe jullie werken in het gezinshuis. Zo gaan jullie met een goed verhaal,  rust, overzicht en vertrouwen de keurmerkaudit tegemoet.

Wat levert🏡Het Gezinshuis Fundament op?

✔️ Jullie gaan- met een stok achter de deur-  nu wél de voorbereiding voor het keurmerk afmaken

De wirwar van losse documenten, ideeën en goede voornemens wordt een helder plan. Jullie weten wat al op orde is, wat nog aandacht vraagt en welke stappen nodig zijn om op tijd keurmerkklaar te zijn.

✔️ Jullie hoeven geen beleidsmedewerker te worden

Jullie krijgen praktische ondersteuning bij het vertalen van jullie kennis en ervaring naar de documenten die nodig zijn. Geen ingewikkelde beleidsjargon, maar documenten die passen bij hoe jullie het gezinshuis daadwerkelijk vormgeven.

✔️ Jullie visie staat niet alleen in jullie hoofd, maar ook op papier

Jullie kunnen helder beschrijven waar jullie voor staan, wat jullie belangrijk vinden in opvoeden en opgroeien en wat kinderen, ouders en professionals van jullie mogen verwachten. Een visie die herkenbaar voelt als jullie eigen gezinshuis.

✔️ Meer zekerheid over wat het keurmerk daadwerkelijk vraagt

Geen twijfels meer over of jullie visie, SWOT of beleidsstukken "ongeveer goed genoeg" zijn. Jullie krijgen feedback op wat er al ligt en weten beter hoe de kwaliteitscriteria zich vertalen naar jullie eigen situatie.

✔️ Een frisse blik op mogelijke blinde vlekken

Jullie krijgen een onafhankelijke spiegel van iemand die de praktijk van gezinshuizen kent. Daardoor worden risico's, aandachtspunten en ontwikkelkansen zichtbaar voordat ze tijdens een audit naar voren komen.

✅ Jullie weten dat jullie op de goede weg zijn, en gaan met vertrouwen de audit tegemoet

Jullie weten dat de basis stevig staat. Dat geeft rust. Niet omdat alles perfect hoeft te zijn, maar omdat jullie weten dat jullie op de goede weg zijn en goed voorbereid het keurmerktraject kunnen afronden. Met een heldere visie, documenten die kloppen bij jullie praktijk en een frisse blik op mogelijke blinde vlekken werken jullie met vertrouwen toe naar het keurmerk. 

Aan het einde van het traject:

 

  • een uitgewerkte visie;
  • een onderbouwde SWOT;
  • een jaarplan;
  • feedback op jullie documenten;
  • zicht op eventuele blinde vlekken;
  • vertrouwen om de audit in te plannen.

 

Wat is inbegrepen?

✅ Kennismakingsgesprek

✅ Een sessie van 2,5 tot 3 uur bij jullie thuis

✅ Twee uitgebreide feedbackrondes

✅ Persoonlijke begeleiding gedurende het traject

✅ Voorbereidingsopdrachten op maat

✅ Materialen en voorbereiding

✅ Reistijd

Niet inbegrepen

  • Reiskosten (€ 0,25 per km, exclusief btw)
  • 21% btw

Investering

€ 997 exclusief btw

Voor een stevige basis onder jullie gezinshuis, meer vertrouwen richting de audit en een frisse blik op mogelijke blinde vlekken.

Mijn aanpak

Hulp bij het Kwaliteitskeurmerk Gezinshuizen

Werk je toe naar het Kwaliteitskeurmerk Gezinshuizen en merk je dat het lastig is om daar echt tijd voor vrij te maken? Dan ben je niet de enige.

Met Gezinshuis Fundament help ik startende gezinshuizen om hun visie scherp te krijgen, documenten te toetsen en mogelijke blinde vlekken zichtbaar te maken. Geen papieren exercitie, maar een stevig fundament dat past bij wie jullie zijn, hoe jullie werken en waar jullie voor staan.

Samen zorgen we ervoor dat jullie met meer rust, overzicht en vertrouwen kunnen toewerken naar het keurmerk. Niet alleen omdat de documenten op orde zijn, maar vooral omdat jullie weten dat de basis van jullie gezinshuis stevig staat.

Ik ben er voor jullie, niet voor de hulpverleningsorganisatie, gemeente of het keurmerk.

Joran Hoogenberg

FAQs

1.Voor wie is Het Gezinshuis Fundament bedoeld?

Voor gezinshuisouders die nog geen 2 jaar bezig zijn en het keurmerk nog moeten halen. 

De tijd begin te dringen en ze willen nu écht de keurmerkvoorbereiding gaan afronden, en de audit inplannen. 

2.Kunnen we het traject ook sneller doorlopen dan 3 maanden?

Als we tijdens de kennismaking merken dat jullie sneller kunnen, dan is dat mogelijk. Jullie hebben dat grotendeels zelf in de hand. 

Wel is het zo dat het een aantal rondes kost om alles goed op papier te krijgen, daarom is het traject minimaal 3 maanden, zodat daar de tijd voor is.

3.Kunnen we bij de start al de Keurmerkaudit gaan plannen?

Als jullie voldoende tijd maken om met de voorbereidingen aan de slag te gaan, dan kan dat. Mijn advies is om vanaf 5 tot 6 maanden vanaf nu de audit te gaan inplannen. 

Twijfel je over de tijd die je ervoor gaat/ kan maken, dan zou ik de audit tijdens het traject gaan plannen. 

De datum al vastzetten is vaak wél een extra stok achter de deur :)

4.Wat vraagt het qua tijdsinvestering van ons?

Jullie zullen aan de slag gaan met de documenten in de keurmerkomgeving. De ervaring leert dat dit best even tijd kost. Als je meteen vanaf de start aan de slag gaat, dan is het goed te doen.

Afhankelijk van hoever jullie zijn stuur ik jullie hulpmiddelen op, middels vragen/ opdrachten die je helpen bij het schrijven.

5.We hebben met ChatGPT al een SWOT gemaakt, en het jaarplan, wat voegt dit traject nog toe?

ChatGPT, Gemini of Claude zijn een prima hulpmiddel, ze letten alleen niet op samenhang tussen alle documenten en jullie verhaal.

Ze zien jullie blinde vlekken niet.

Heel goed om mee te brainstormen, maar minder handig als kritische meelezer. 

Ohja, en ChatBots zijn geen stok achter de deur. En dat ben ik wel :)

6.Ben je een hulpverlener?

Nee.

Ik ben coach en aangesloten bij de LVSC (Landelijke Vereniging voor Supervisie en Coaching).

Ik werk binnen de jeugdzorg en ken de wereld van gezinshuizen. Maar ik ben er niet om hulpverlening te bieden of om jullie te vertellen hoe jullie je werk moeten doen.

Mijn rol is om naast jullie te staan als onafhankelijke coach. Ik luister, stel vragen, spiegel wat ik zie, help overzicht creëren en ondersteun jullie bij vraagstukken die spelen binnen jullie gezinshuis.

Niet voor de hulpverleningsorganisatie of de gemeente, maar echt voor jullie.

7.Ben je aangesloten bij een beroepsvereniging?

Ja.

Ik ben coach en aangesloten bij de LVSC (Landelijke Vereniging voor Supervisie en Coaching).

8.Wat is de investering voor Het Gezinshuis Fundament?

De investering bedraagt €997, exclusief 21%  BTW en reiskosten.

Inclusief, al het materiaal, voorbereiding en reistijd.

Hiermee gaan jullie echt de basis staan: jullie verhaal, visie en documenten die passen bij de dagelijkse praktijk in jullie Gezinshuis. Met vertrouwen de keurmerkaudit tegemoet.